Répartition des collections
Les séries se répartissent entre le centre de Châlons-en-Champagne et le centre de Reims. Il n'y a pas de service de navette entre les deux sites de Châlons et de Reims, il revient donc au lecteur de se déplacer entre les deux centres des Archives départementales.
Documents antérieurs à 1790
Série A : Actes du pouvoir souverain et domaine public : ordonnances royales, édits, lettres patentes, domaine du roi. Série conservée à Châlons.
Série B : Cours et juridictions d'Ancien Régime.
Série conservée à Châlons sauf les sous-séries 16 B à 30 B (cours et juridictions de Reims) conservées à Reims.
Série C : Administrations provinciales : intendances de Champagne et de Soissons, subdélégations et élections, bureau des finances, assemblées provinciales et bureaux intermédiaires, contrôle des actes. Série conservée à Châlons.
Série D : Instruction publique. Série conservée à Châlons.
Sous-série 1 E : Familles, corporations. Série conservée à Châlons.
Série G : Clergé séculier. Série conservée à Châlons sauf la sous-série 2 G (archevêché et chapitre cathédral de Reims) conservée à Reims.
Série H : Clergé régulier. Série conservée à Châlons sauf les sous-séries 54 H à 65 H et 86 H à 90 H (communautés masculines et féminines de Reims) conservées à Reims.
Archives révolutionnaires (1790-1800)
Série L : Révolution. Série conservée à Châlons.
Sous-série 1 Q : Biens nationaux. Sous-série conservée à Châlons.
Archives modernes (1800-1940)
Série M : Police et administration générale : personnel et administration générale, régimes politiques, élections, distinctions honorifiques (médailles et décorations), fêtes, agriculture, industrie et travail, recensements de population, guerres et invasions. Série conservée à Châlons sauf les sous-séries suivantes :
Sous-séries 203 - 205 M conservées à Reims :
203 M (administration et vie civiles pendant la guerre 1914-1918),
204 M (organisation économique de la région de Châlons-sur-Marne et du département de la Marne durant la seconde guerre mondiale)
205 M (documents 1939 - 10 juillet 1940 de la seconde guerre mondiale).
Série M continu (essentiellement archives préfectorales après 1939) : conservée à Reims
ATTENTION pour les recensements de population :
- les recensements de population jusqu'en 1936 sont en ligne sur notre site.
- les recensements de population de 1946 à 1975 sont consultables sur ordinateur uniquement dans nos deux salles de lectures.
Série N : Administration départementale : délibérations du Conseil général et rapports annuels des chefs de service, budgets, bâtiments départementaux. Série conservée à Châlons.
Série O : Administration communale. Série conservée à Châlons.
Série P : Finances, cadastre, postes. Série conservée à Châlons.
Série Q : Domaines, enregistrement et hypothèques.
Série intégralement conservée à Châlons. - En raison d'opérations de classement, la communication des derniers versements (1899-1979) des bureaux de l'enregistrement de Sainte-Menehould, Epernay et Vitry-le-François est suspendue (sous-série 3 Q).
Série R : Affaires militaires et guerres. Série conservée à Reims.
Les registres matricules de 1878 à 1921 ont été numérisés et sont consultables en ligne.
Série S : Travaux publics et transports. Série conservée à Châlons.
Série T : Enseignement, culture et sports. Série conservée à Châlons.
Série U : Justice. Série conservée à Châlons.
Série V : Cultes. Série conservée à Châlons.
Série X : Assistance et prévoyance sociale. Série conservée à Châlons.
Série Y : Etablissements de répression (prisons). Série conservée à Châlons.
Série Z : Sous-préfectures. Série conservée à Châlons sauf sous-série 3 Z (sous-préfecture de Reims) conservée à Reims.
Archives contemporaines : de 1940 à aujourd'hui
Série W : Toutes administrations. Série conservée intégralement à Reims.
Archives toutes périodes confondues
Sous-séries 2 E et 125 M : Registres paroissiaux et d'état civil. Sous-séries conservées à Châlons.
La mise en ligne donne accès aux registres jusqu'au début du 20e siècle. Les registres originaux ne sont plus communiqués en salle de lecture.
Sous-série 4 E : Notaires. Série conservée à Châlons.
Sous-série 5 E : Commissaires-priseurs et huissiers. Série conservée à Châlons.
Série E dépôt : Archives communales. Série conservée à Châlons.
Série H dépôt : Hôpitaux. Série conservée à Châlons.
Série Fi : Archives figurées. Série conservée à Châlons.
Certains fonds sont numérisés et consutables en ligne ou uniquement en salles de lecture.
Archives privées
Série F : Archives privées entrées par voie extraordinaire avant 1944. Série conservée à Reims.
Série J : Archives privées entrées par voie extraordinaire après 1944 :
Série conservée à Reims sauf la sous-série 1 J - Archives de la Société d’agriculture, commerce, sciences et arts de la Marne (SACSAM) et le fonds iconographique Paradon (67 J) conservés à Châlons-en-Champagne
Le centre de Reims conserve principalement :
- les archives des abbayes et institutions d'Ancien Régime de Reims,
- les archives des guerres du 20e siècle : administration et vie civiles (sous-série 203 M pour la première guerre mondiale et sous-séries 204-205 M pour la seconde guerre mondiale),
- l'ensemble des archives administratives après 1940 (séries W et M continu),
- la série J - Archives privées.