Nos salles de lecture
Horaires d’ouverture au public
Les salles de lecture des Archives départementales sont ouvertes toute l'année sauf une semaine durant les congés de fin d’année et une à deux semaines durant les congés d’été. Les fermetures exceptionnelles sont annoncée sur ce site le cas échéant. Les lecteurs qui viennent de loin sont invités à se renseigner avant tout déplacement.
Les nouveaux horaires sont les suivants :
- lundi : fermé
- du mardi au vendredi : ouvert de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h
- interruption des levées des demandes de communication de 11h30 à 13h15 et à partir de 16h15
Fermeture exceptionnelle des deux salles de lecture le jeudi 20 mars 2025
Fermeture les lundis, samedis, dimanches et jours fériés.
Autres fermetures exceptionnelles en 2025 : jeudi 1er- vendredi 2 mai, jeudi 8 - vendredi 9 mai, jeudi 29-vendredi 30 mai, vendredi 15 août, mardi 11 novembre, jeudi 25-vendredi 26 décembre.
Le quota de 20 demandes par jour peut se répartir indifféremment sur les deux demi-journées ou sur une seule.
Nous vous rappelons que nos salles de lecture ne sont pas climatisées.
La communication des derniers versements (1899-1979) des bureaux de l'enregistrement de Sainte-Menehould, Vitry-le-François et Epernay (sous-série 3 Q) en salle de lecture de Châlons est temporairement suspendue en raison de leur classement ou reclassement.
En cas de recherche administrative urgente sur ces documents, faire une demande par correspondance en donnant toutes les précisions nécessaires : date, lieu, nom, tribunal ou bureau de l'enregistrement.
Inscription des lecteurs
L'inscription est gratuite, sur présentation d'une pièce officielle d'identité en cours de validité avec photographie. Elle donne lieu à l'établissement d'une carte de lecteur et implique le respect du règlement des salles de lecture.
L'accès aux salles de lecture n'est autorisé qu'aux chercheurs munis de cette carte. L’inscription doit être renouvelée chaque année civile.
Aucune réservation de place ou de document n'est possible.
Les communications en salle de lecture
Les salles de lecture des Archives départementales sont ouvertes à toute personne inscrite sur présentation d'une pièce d'identité.
Avant d'entrer en salle de lecture, le lecteur est prié de déposer dans un vestiaire fermant à clef, sacs, cartables, manteaux et autres effets personnels.
Il n'est autorisé à conserver que le matériel utile à la prise de note : papier, crayon, ordinateur, appareil photo.
Le personnel de la salle de lecture accueille et oriente les lecteurs pour leurs recherches, mais il n'entre pas dans ses attributions de les effectuer à leur place.
Il n'existe pas de navettes entre les centres de Châlons-en-Champagne et de Reims. Les documents sont ainsi uniquement consultables dans la salle de lecture de leur lieu de conservation.
Chaque lecteur peut consulter jusqu'à 20 documents originaux ou microfilms par jour.
Les documents numérisés sont consultables sur des ordinateurs dans les deux centres des Archives départementales.
Pour pouvoir consulter un document en salle de lecture, quelle que soit sa forme, il faut qu'il soit communicable en vertu des textes en vigueur, mais aussi que son état matériel le permette. Les documents microfilmés ou numérisés ne sont pas consultables sous leur forme originale.
La communication des documents suit la règlementation (Code du Patrimoine, Livre II, chapitre 3) qui pose le principe de la libre communicabilité des archives, mais fixe cependant des délais à 25, 50, 75, 100 et 120 ans pour certaines catégories de documents.
Toutefois, les lecteurs qui souhaitent consulter des archives publiques non encore librement communicables peuvent déposer une demande de dérogation auprès des Archives départementales.
Certains fonds privés sont soumis à des conditions de communication ou de reproduction particulières, fixées par leurs propriétaires.
Nos salles de lecture ne sont pas climatisées.
Répartition des collections
ATTENTION : dans la Marne, les Archives départementales se partagent entre deux sites accessibles au public : le centre principal à Châlons-en-Champagne et un centre annexe à Reims. La conservation et la consultation des fonds se répartissent entre ces deux sites.
Connaître la répartition des collections.
Il n’existe pas de service de navette entre le centre de Châlons et celui de Reims : il revient donc au lecteur de se déplacer entre les deux centres des Archives départementales.
Reproduction de documents en salle de lecture
Consultez notre rubrique Reproduction et réutilisation