Le fonds d'archives des paroisses de Châlons-sur-Marne est une création issue des dépôts de l'évêché de Châlons-sur-Marne auxquels ont été ajoutés des documents provenant de dons cotés en J continu. Un reclassement de ce fonds a été effectué en même temps que celui entrepris pour le fonds de l'évêché de Châlons-sur-Marne (48 J) en 2022. Ainsi, les registres de catholicité (actes de baptêmes, mariages et sépultures) ont été intégrés au fonds de l'évêché (48 J) tandis que les archives relatives aux fabriques ont été reclassées en série V permettant ainsi de conserver en 54 J uniquement les archives produites par les paroisses de la ville de Châlons-sur-Marne.

Dépôts de l'évêché de Châlons-sur-Marne : novembre 1986 (entrée n° 2445), janvier 1987 (entrée n° 2455) et mars 1999 (entrée n°3071)

Le fonds d'archives des paroisses de la ville de Châlons-sur-Marne se divise en quatre parties correspondant aux quatre paroisses principales de la ville : Saint-Étienne, Saint-Alpin, Saint-Loup et Notre-Dame-en-Vaux. Pour chacune de ces paroisses, les archives concernent principalement l'entretien et les travaux des bâtiments de la paroisse ainsi que des notes historiques. Les archives de la paroisse de Saint-Loup comprennent également des documents relatifs à l'exercice du culte, à l'éducation religieuse ainsi qu'aux confréries.

Après l'extraction des actes de catholicité et des archives relatives aux fabriques, les documents restants ont été reconditionnés et recotés. Aucune élimination n'a été faite durant le reclassement. Après reclassement, ce fonds qui représentait auparavant 6,8 ml., mesure désormais 2,9 ml.