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Pré-requis et conseils pour la recherche en ligne

Rose des Vents, 1765 (1 E 226)

Pré-requis techniques

Le portail est optimisé avec la dernière version de chaque navigateur. A défaut, il est conseillé d'utiliser au moins les versions suivantes : 
Firefox (version 38 minimum), Internet Explorer (version 11 minimum), Chrome (version 49 minimum).


L'application Flash est nécessaire (version 9 minimum).

Les images ne s'affichent pas sur les mobiles, ni sur les tablettes.

La résolution minimale conseillée pour éviter les ascenseurs est de 1152 x 864.


Attention à l'évolution des noms des communes

Voir le guide des communes.

Une liste des communes de la Marne est disponible pour les formulaires de recherche sur les fonds numérisés de l'état civil, du recensement et du cadastre : elle comprend les communes actuelles et les communes anciennes. A priori la recherche est plus sûre sur la commune actuelle.

Pour une recherche efficace, il est conseillé de connaître l'histoire du nom de la commune et de son éventuelle fusion avec d'autres. Cela permet de de comprendre les réponses obtenues (0 réponse par exemple pour une recherche en 1850 sur une commune disparue à cette date) et de "rebondir" selon le cas sur d'autres communes.
 


Types de recherches

Cinq types de recherches sont possibles :

- La recherche simple située dans le bandeau en haut à droite porte sur l'état des fonds, les documents numérisés et certains instruments de recherche.

- Les recherches par formulaire propre à chaque fonds numérisé. Pour une recherche précise sur les fonds numérisés, c'est le mode de recherche conseillé. Pour la recherche généalogique sur l'état civil, le formulaire de recherche spécifique permet de sélectionner la commune dans une liste donnée et de sélectionner le type d'actes d'état civil recherché.

- la recherche sur la carte de la Marne porte sur les fonds qui ont été géolocalisés sur une commune.  Cette recherche est déconseillée pour les plans et documents qui pourraient porter sur plusieurs communes (par exemple, plan de la rivière Marne). 

- la rercherche avancée porte sur l'état des fonds, les documents numérisés et certains instruments de recherche. Elle est particulièrement utile pour préparer un travail en salle de lecture des archives.

- la recherche guidée dans le cadre de classement des archives se situe en bas de l'écran de recherche "Toutes les archives". Elle est particulièrement utile pour préparer un travail en salle de lecture des archives.


Astuces concernant le moteur de recherche

-  le moteur de recherche ne gère pas les pluriels. Pour trouver tous les plans d'une commune, il convient de taper "plans" au pluriel dans la recherche simple :  "Plans Sainte-Menehould" par exemple. Mais en revanche pour trouver les recensements d'une commune il faut taper "recensement" au singulier.

-  pour faire la recherche sur une chaîne de caractères précise, l’expression doit être mise entre guillemets (par exemple : « Archevêché de Reims »).

-  pour rechercher tous les mots qui ont un début similaire, la troncature * doit être utilisée. Par exemple : protestant * ramènera les réponses «protestant », « protestants » ou « protestantisme ».


Visualiser les réponses

Pour les formulaires de recherche des fonds numérisés de l'état civil, du recensement et du cadastre, les réponses se présentent sous forme de tableau mais il est possible de choisir l'affichage "liste" pour avoir les vignettes de la première page.

Pour tous les autres cas, l'affichage des réponses se fait sous forme de liste.

Le tri des notices est possible par pertinence, type, date ou cadre de classement.